Analoges digitalisieren
Papierformulare, Excel-Listen und E-Mail-Workflows werden in strukturierte digitale Vorgänge überführt — nachvollziehbar und revisionssicher.
Digitales Fachverfahren
Unify:Kommunal.
Analoge Verwaltungsprozesse digitalisieren — vom Papierformular bis zum Excel-Workflow. Wo nötig, binden wir bestehende Fachverfahren über Schnittstellen an, statt sie zu ersetzen.
Beratung anfragen
Was Unify:Kommunal kann
Prozesse abbilden
Wiederkehrende Verwaltungsabläufe werden modelliert, automatisiert und mit klaren Zuständigkeiten und Fristen versehen.
Schnittstellen statt Insellösung
Per REST-API, CSV-Im-/Export oder gezielten Konnektoren lassen sich bestehende Fachverfahren und Datenquellen anbinden.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland, klare Rollen- und Rechtekonzepte, vollständige Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge.
Beispiele aus der Praxis
Zwei typische Anwendungsfälle, in denen wir analoge Abläufe digitalisiert und über Schnittstellen in bestehende Strukturen eingebunden haben.
Förderung:Kommunal
Fördermittel im Griff.
Behalten Sie Budgets, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise jederzeit im Blick. Vom Programmdetail bis zum Mittelabruf-Verlauf — alles an einem Ort.
- Budget-, Mittelabruf- und Auslastungsübersicht
- Dokumentenablage je Förderprogramm
- Verlauf, Aktivitäten und Team-Zuordnung
Wissen:Kommunal
Wissen, das bleibt.
Bauen Sie eine strukturierte Wissensdatenbank auf — von Onboarding-Checklisten bis zu Fachverfahren. Inhalte werden gepflegt, kommentiert und versioniert.
- Kategorien, Tags und Volltextsuche
- Status- und Review-Workflows
- Angepinnte Artikel und Aktivitätsverlauf
Ihr Mehrwert auf einen Blick
- Schluss mit Papier, Excel-Listen und E-Mail-Ping-Pong
- Klare Zuständigkeiten, Fristen und Statusübersicht
- Schnittstellen zu bestehenden Fachverfahren
- Schnellere Bearbeitung und weniger Medienbrüche
- Revisionssichere Dokumentation jedes Vorgangs
- Datenschutzkonform — Hosting in Deutschland